2010年10月7日 星期四

第六章 尋找、取代、排序與篩選資料

一.選擇題
     1. 若我們要在書籍名稱中尋找"資料庫系統概論"這本書,則下列哪一個條件不能找到該本書(4)資?論

     2. 若我們在資料表中設定了主鍵欄位,則會以下列何者欄位作為紀錄的排序依據?(2)主鍵欄位

     3. 設定篩選或排序條件後,我們可按下工具列中的何鈕來讓條件生效或失效?(1)

     4.當我們要一次選取多個欄位來做篩選,若要篩選的欄位左右不連續時,我們應該要如何處理比較方便?()

     5. 使用依選取範圍篩選功能時,必須:()

二.填充題
     1. 在資料表中,預設是以主鍵欄位的值作為排序的依據,若該欄位不存在,則以原始資料輸入順序來排序。

    2. 在使用萬用字元尋找目標時, * 是表示任何長度的字串, ? 是表示一個中文字或英文字。

    3. 再利用篩選視窗設定多欄排序時,其排序依據的重要性是由遞減。

    4.
             A    應填入 Windows
            
             B     應填入十全書店

             C     應填入Access使用手冊

三.問答題
     1. 篩選鈕亮起表示正在套用篩選功能,再按此擰即可停止篩選功能,再按一次即可再次套用篩選功能。


     2. 資料都達數千筆時,我們可利用尋找功能來找尋所要資料。如:我們要尋找Windows開頭的資料時,可利用尋找功能並輸入"Windows*"並可找到書名為Windows開頭的資料。
         取代鈕能自動將找到的資料取代成其他的值。

四.實作題




重點筆記
當資料很多時想找出某特定資料,可利用尋找功能來找尋,再設定尋找目標時我們可利用" * "及" ? "來代替," * "代表任何長度的字串,而" ? "代表一個中文字或英文字母。在排列資料中,以資料工作表視窗中預設的主鍵欄未做為紀錄的排序順序,若沒設主鍵則以資料輸入順序作為排列依據。

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