2010年10月3日 星期日

第四章 建立資料表

一.選擇題
 
     1.若我們要在資料庫中新增一個藍未來儲存同學的姓名,則應該要將資料類型設定為何種類型?(2)文字
  
  













   2. 如果數字資料的範圍介於-100到100之間,則選擇數字類型中哪一種類型較適合?(2)整數

   3. 若要加快資料搜尋及排序的速度,我們可在資料表中經常搜尋或排序的欄位上設定什麼?(2)索引

   4. 下列哪一項不是主鍵的特性?(3)一個主鍵最多包涵20個欄位

   5. 假設您建立了一個資料表,要在其中新增一個電子郵件欄位,當我們雙按該欄位的內容就會自動開啟郵件編輯器,則應該要將該蘭為設定為何種資料類型?(3)超連結

   6. 若我們未設定資料表的排序,預設會依照何者的排列順序來排列?(1)主鍵

   7. 用來儲存產品定價的欄位,應設定為哪一種資料類型較適當?(3)貨幣

   8. 若我們要一次將不相鄰的3個欄位設為主鍵,可利用何鍵來輔助選取?(2)Ctrl

   9. 假設資料表中有一個欄位,我們希望在新增資料時,該欄位能由Access自動幫我們編號,則該設定為何種資料類型?(1)自動編號

   10. 按下工具列的索引鈕,會出現索引交談窗,若將忽略Null的值設為"是",則代表何種意思?(1)索引會忽略該欄位的空值紀錄

二填充題

   1. 在數字資料類型中,位元組佔 1 Byte,整數佔 2 Bytes長整數佔 4 Bytes

   2. 在資料表設計視窗中,若輸入焦點所在的欄位右方有向下的箭頭,我們可按下Alt+鍵來拉出列示窗,然後在利用上下方向鍵來移動到您要的項目。

   3. 在資料庫中,若要將輸入焦點移到下一個欄位,可按 ↑ ↓ ← → tab 鍵來達成。

   4. 在日期欄位中,若我們希望不管使用者是輸入西曆或國曆的年代,在資料表上都能顯示為國曆,則將系統的月曆格式設定為中華民國曆

   5. 索引是一個系統搜尋或排序紀錄的依據。

三.問答題
    (1.) 1. 欄位中的每一個直都必須是『唯一』的
          2. 在意義上要具有『代表性』

    (2.)一個資料表中可能有多個欄位都具有不可重複的特性,所以一般只會挑選一個為主鍵。


重點筆記
建立資料表要先決定存放的資料和資料類型,所謂"資料類型"就是資料在資料庫中儲存的格式,如:文字、數字、貨幣、日期/時間等。建立資料表首先要開啟建立好的資料庫,依照分析好的欄位來建立訂單資料表,設定欄位內容並修改欄位屬性,設定資料表的索引欄位(所謂索引就是一個系統搜尋或排序紀錄的依據),設定主鍵(主鍵是作為整筆記錄的代表,必須具有唯一性及代表性),檢視設定好的索引,如果有錯誤可開啟資料表檢視視窗作修改,利用Access的智慧標籤可對設定好得資料欄位作簡單的巨集動作。

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