第八章 將資料列印出來

一.選擇題
     1. 在版面設定交談窗中，我們無法設定下列何項(4)印表機使用的紙張大小

     2. 若想要列印兩份含有3頁的報表，且採用自動分頁功能，則其列印順序為何?(2)     1→2→3→1→2→3

     3. 當我們建立並儲存了一份報表時，其中的資 料實際上是儲存在()

     4. 將報表儲存成下列何種格式，即可直接透過Viewer來瀏覽報表內容?(2)*.snp

二.填充題
     1. 在Access列印資料或預覽列印，可以按Office按鈕鈕，從列印/預覽列印命令選單中選擇要執行的命令；或是在工具列上新增列印或預覽列印鈕，爾後便能直接按該鈕列印或預覽列印。

     2. 列印多份文件時，若希望列印文件能方便我們裝訂成冊，可在列印交談窗中勾選自動分頁功能。

三.問答題
     1. 報表精靈建立報表，須透過一個個交談窗來完成設定。
         報表區的報表鈕快速建立一個陽春型的報表

    2. 自動分頁是為了方便裝訂成冊，故順序為1→2→3→4→1→2→3→4→1→2→3→4
        未使用自動分頁列印順序為1→1→2→2→3→3→4→4

四.實作題

重點筆記
Access可將資料表的內容依設定的格式、字型、排序及篩選結果列印下來，如有某欄位不想列印下來可利用『隱藏欄』的功能隱藏起來。在列印多份資料時，可利用自動分頁方式來方便我們將多份資料裝訂成冊。Access產生報表方式有利用報表精靈建立報表和利用報表區的報表鈕來快速建立兩種，這兩種方法的差別在於前面所產生的報表較為美觀，後面方法所產生的報表較為陽春。